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プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

私ども医療法人社団永研会(以下「当法人」)が医療・生活・介護サービス提供の経過の中におきまして、患者・利用者の皆様との一層の信頼関係を築くため、患者・利用者の皆様及び当法人の情報資産に対する様々な脅威から、これらを保護する必要があるという立場に至りました。
よってここに個人情報に関する法令と、当法人の統一した個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を、当法人を挙げて遵守することを宣言致します。

Ⅰ.個人情報の利用目的

1.医療・介護サービスの提供

  1. 当法人での医療・介護および当該サービスの提供
  2. 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、居宅介護支援事業所等との連携
  3. 他の医療機関等からの照会への回答
  4. 患者・利用者の皆様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  5. 検体検査業務の委託その他の業務委託
  6. ご家族などへの病状説明
  7. その他、患者・利用者の皆様への医療提供に関する利用

2.診療費請求のための事務

  1. 当院・当施設での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
  2. 審査支払い機関へのレセプトの提出
  3. 審査支払い機関または、保険者からの照会への回答
  4. 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出・照会への回答
  5. その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

3.当法人の管理業務

  1. 会計・経理
  2. 医療事故等の報告
  3. 当該患者・利用者の皆様の医療・介護および当該サービスの向上
  4. 入退院等の病棟管理
  5. その他、当院・当施設の管理運営業務に関する利用

4.企業などから委託を受けて行う健康診断などにおける、企業などへのその結果の通知

5.医師賠償責任保険などに係る医療・介護に関する専門の団体、保険会社などへの相談または届け出等

6.医療・介護の質の向上を目的とした当法人内での症例研究

7.外部監査機関への情報提供

※上記のうち、他の医療機関などへの情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し付け下さい。
お申し出がないものについては、同意して頂けたものとして取り扱わせて頂きます。
またこれらのお申し出は撤回・変更などをすることが可能です。

Ⅱ.他社・第三者に対する個人情報の提供の禁止

  1. 当法人は、患者・利用者の皆様の個人情報を、医療・介護生活サービスのご提供に関わる業務提携先を除き、正当な理由のない限り、他社・第三者にご提供いたしません。
  2. 但し、当法人が企業・団体と医療・介護・生活サービスに関する新規の提携契約を締結した場合、患者・利用者の皆様の個人情報を当法人と該当する提携企業・団体で、与信判断及びご契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。
  3. 共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・提供サービス名・契約額に限定します。
  4. 共同利用する個人情報の媒体は書類、電子データに限り、利用後は適切に管理・保存します。
  5. 患者・利用者の皆様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当法人とします。

Ⅲ.開示請求

  1. 当法人は、患者・利用者の皆様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当法人の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求方法の詳細や開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、各クリニックの事務担当までお問い合わせください。
  2. ご請求の対象となる個人情報は、当法人が開示等の権限を有する個人情報となります。
    (「個人情報の保護に関する法律」に定める「保有個人データ」と同様。)
  3. 開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)のご用意をお願い致します。なお、個人情報の開示にあたりまして、選択された開示の実施方法に応じて定められた算出方法に従って手数料等の支払が必要となります。
  4. 各請求書及び本人確認書類に記載される個人情報は、開示及び利用目的の通知を行うために必要な範囲内で利用致します。
  5. 開示及び通知の手続きなどにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合があります。

Ⅳ.

当法人は、患者・利用者の皆様の個人情報の取扱に関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

Ⅴ.

当法人は、患者・利用者の皆様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏洩、改竄、紛失などの危険防止に努めます。

Ⅵ.

当法人は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

改訂日:2016年4月1日
医療法人社団 永研会

特定個人情報問合せ窓口:法人事務局
事務局電話番号:03-5315-5558
(平日9:00~18:00)
Eメールアドレス policy@eikenkai.jp

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当法人は、特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

Ⅰ.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当法人は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。

Ⅱ.安全管理措置について

当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

Ⅲ.関係法令・ガイドライン等の遵守について

当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

Ⅳ.特定個人情報等に関する問合せ窓口

当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。

本方針は全職員及びその他従業員に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表致します。また、全職員及びその他従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

医療法人社団永研会で取り扱う事務の範囲および利用目的

当法人が、当法人の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1. 当法人の従業者に係る個人番号関係事務 1.雇用保険届出事務
2.健康保険・厚生年金保険届出事務
3.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
4.住民税の届出事務
2. 従業者の配偶者に係る個人番号関係事務 1.国民年金第3号被保険者届出事務
2.健康保険届出事務
3. 従業者の被扶養者に係る個人番号関係事務 1.健康保険届出事務
4. 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 1.報酬・料金等の支払調書作成事務
2.配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
3.不動産の使用料等の支払調書作成事務
4.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

制定日:2015年12月1日
医療法人社団 永研会

特定個人情報問合せ窓口:法人事務局
事務局電話番号:03-5315-5558
(平日9:00~18:00)
Eメールアドレス policy@eikenkai.jp

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